Dated in Cloud

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especialidad en control de elementos caducables

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Sin duda el uso de Internet será la herramienta tecnológica principal, en cuanto a medio de comunicación y de toma de contacto. Gran número de pasos a dar serán mediante las TIC, herramientas tecnológicas que reducirán tiempos de intervención.

El principal producto y elemento diferenciador con la competencia, será la implantación de un software online (Dated In Cloud) y de almacenamiento en la nube, para el uso de los clientes que quieran contratarlo, para el control de la documentación de la empresa así como del aviso automático de próximas inspecciones y mantenimientos.

Las inspecciones de seguridad cualquiera que sea sus modalidades (generales o parciales, internas o externas, voluntarias u obligatorias, oficiales), puede realizarse mediante una programación, estableciendo previamente un calendario: planificadas o sin fechas, informales, sin previo aviso o motivadas por alguna circunstancia especial; inspecciones no planificadas.

Las inspecciones planificadas permiten una mayor preparación y son más eficaces porque tanto en inspector como el inspeccionado pueden prepararlas mejor. Sin embargo, las no planificadas tienen la ventaja de mostrar un cuadro más real pero el inconveniente de ser peor recibidas y, en ocasiones fallidas.

La observación del trabajo como técnica incluida en la inspección o técnica aparte puede, sin embargo, planificarse previamente pero es más eficaz si se aprovecha el factor sorpresa, es decir, si no se planifica.

Las inspecciones generales pueden obedecer a un programa establecido o a multitud de razones. Las inspecciones parciales o específicas de ciertos equipos o instalaciones, tienen que ajustarse, en ocasiones, a los periodos de desgastes y al uso de dichos equipos por lo que generalmente se trata de inspección periódicas.

Las inspecciones reglamentarias tienen siempre establecidas los plazos en la normativa que sea de aplicación. Sin embargo ciertas inspecciones oficiales (visitas de la inspección), suelen ser sin previo aviso o tener un carácter aperiódico (un accidente).

En las inspecciones generales se realiza un seguimiento planificado a través de un área completa. La Inspección General observa todo con el fin de buscar exposiciones a riesgos.

Un programa de Inspección General Planificada deberá incluir las siguientes características:

  1. Determinación de las áreas de inspección.
  2. Asignación de responsabilidades.
  3. Determinación de la frecuencia.

En la inspección planeada del trabajo, se suele descomponer el trabajo en fases, las cuales se evaluarán y estudiarán con el objetivo de poder identificar peligros y disfunciones y posteriormente adoptar medidas de control necesarias.

Es un instrumento para observar condiciones y prácticas de una manera organizada y sistemática, y permite:

  • Determinar necesidades de formación e información del personal.
  • Identificar prácticas que pudieran provocar accidentes o ineficacias.
  • Destacar los comportamientos del personal para el reconocimiento y reforzamiento.
  • Verificar que los métodos y procedimientos de trabajo o tarea existentes son los adecuados.

Una observación planeada de tareas es una actividad sistemática de supervisión que justifica el tiempo que toma por los beneficios que reporta.

El programa online de desarrollo propio (Dated In Cloud) permite tener una visión en tiempo real del estado de cada una de las instalaciones y equipos de una empresa facilitando responder de forma eficaz, rápida y flexible a cuestiones como:

  • Inventario de Equipos o Instalaciones sometidos a inspección reglamentaria
  • Inventario de Equipos o Instalaciones caducables
  • Control de próximas inspecciones
  • Control de próximas caducidades
  • Cuáles son las inspecciones realizadas, pendientes y las vencidas
  • Cuál es la legislación que afecta a cada equipo
  • Aviso automático a responsables de inspección o mantenimiento
  • Aviso automático para renovar las autorizaciones, licencias, permisos
  • Listados actualizados para Auditorías de Calidad y Control Interno
  • Previsión de inspecciones y mantenimientos, y por tanto previsión de costes

 

Este programa de gestión de inspecciones y mantenimientos está pensado para el control de equipos e instalaciones existentes en una empresa. Además, como elemento innovador, se ha ampliado su ámbito al sector naval, pudiendo particulares, empresas privadas o clubs náuticos, llevar el control de las inspecciones, mantenimientos, documentación y material náutico caducables pertenecientes a una embarcación.